IRMA:n osoite on https://irma.suunnistusliitto.fi
Ongelmatilanteissa ota yhteyttä Suunnistusliiton toimistoon, sähköposti: irma (a) suunnistusliitto.fi
Tuosta osoitteesta avautuva näyttö on kaikille avoin sivu, kirjautuminen IRMA:an tapahtuu oikealla ylhäällä olevasta ”Kirjaudu IRMA:an” linkistä.
Seuraavassa on ohjeita IRMA:n käyttöön ottoon eri käyttäjätahoille.
Kaikki sisäänkirjautujat
- Käyttäjätunnus on lisenssinumero. Salasana on henkilötunnuksen loppuosan 4 viimeistä merkkiä, niillä joilla se on talletettu vanhaan järjestelmään. Niillä, joilla sitä ei ole tiedossa, mutta syntymäaika on vanhassa järjestelmässä, salasana on syntymäaika muodossa ppkkvv. Jos salasanaksi ei kelpaa kumpikaan mainituista, katso kohtaa ”Puuttuva salasana”.
- HUOM! Älä rekisteröi itseäsi uutena käyttäjänä, jos sinulla on jo lisenssinumero (se voi hyvin olla vaikket lisenssiä olisi maksanutkaan). Voit tarkistaa lisenssinumerosi IRMAn kirjautumiskohdassa painamalla Tarkista lisenssinumero. Rekisteröi itse uudelleen vain, jos sinulla ei ole ollenkaan lisenssinumeroa (lisäohjeita alla kohta ”kokonaan puuttuva / uusi henkilö”)
- Muuta salasanasi heti ensimmäisellä kirjautumiskerralla haluamaksesi (vasemmassa valikossa ”Käyttäjän tiedot” ja sieltä edelleen omien tietojen alta ”Muokkaa käyttäjää” ja ”Vaihda salasana”.
- Päivitä omat henkilötietosi (Käyttäjän tiedot -> Muokkaa käyttäjää). Päivitä erityisesti sähköpostiosoitteesi (käytä siinä @ merkkiä äläkä korvaa sitä muulla tavalla). Jos edustusseurasi on yhdistelmäseura (esim. Hiisirasti), valitse myös perusseurasi (esim. Köyliön Lallit). HUOM! Jos edustusseurasi on yhdistelmäseuran perusseura (esim. Köyliön Lallit, joka on Hiisirastin perusseura), valitse edustusseuraksi suoraan tuo perusseura (esim. Köyliön Lallit).
- Vaikka olisit jokin seuran tai alueen toimihenkilö, ei osoite-, sähköposti- eikä puhelintietoasi näytetä seuran eikä alueen tietosivulla, ellet olet merkinnyt kyseisiä tietoja julkisiksi.
Seuran pääkäyttäjät
- Sisäänkirjautuessaan seuran pääkäyttäjä voi valita käyttäjäroolikseen Suunnistaja tai Seura. Seuran pääkäyttäjänä valitaan Seura.
- Seuran pääkäyttäjiksi on oletuksena tallennettu puheenjohtaja, sihteeri ja yhteyshenkilö. Kaikilla pääkäyttäjillä on samat oikeudet. Seuran pääkäyttäjiä voi lisätä vasemman valikon kohdasta ”Muokkaa seuraa” ja edelleen ”Lisää käyttäjä”.
- Korjatkaa seuran tiedot oikeiksi (”Muokkaa seuraa” ja sieltä myös ”Muokkaa toimihenkilöitä”).
- Vaikka henkilö olisi valittu seuran tai alueen toimihenkilöksi ”Muokkaa toimihenkilöitä”-kohdassa, eivät hänen osoite-, sähköposti- eikä puhelintietonsa näy seuran eivätkä alueen tietosivulla, ellei hän ole merkinnyt kyseisiä tietoja julkisiksi.
Alueen pääkäyttäjät
- Sisäänkirjautuessaan alueen pääkäyttäjä voi valita käyttäjäroolikseen Suunnistaja tai Alue (myös Seura, jos on seuran pääkäyttäjä). Alueen pääkäyttäjänä valitaan Alue.
- Alueen pääkäyttäjiksi on oletuksena tallennettu puheenjohtaja, sihteeri ja kilpailuohjaaja. Kaikilla pääkäyttäjillä on samat oikeudet. alueen pääkäyttäjiä voi lisätä vasemman valikon kohdasta ”Muokkaa aluetta” ja edelleen ”Lisää käyttäjä”.
- Korjatkaa alueen tiedot oikeiksi (”Muokkaa aluetta” ja sieltä myös ”Muokkaa toimihenkilöitä”).
Puuttuva salasana tai kokonaan puuttuva / uusi henkilö
- Jos henkilön salasana ei ole henkilötunnuksen loppuosa (4 viimeistä merkkiä) eikä syntymäaika muodossa ppkkvv, seuran pääkäyttäjä voi muuttaa hänen salasanansa seuraavasti.
- Seuran pääkäyttäjä kirjautuu sisään Seura roolissa ja valitsee vasemman valikon kohdan ”Käyttäjät” kautta oikean seuransa henkilön. Seuraavaksi valitaan ”Muokkaa käyttäjää” ja ”Vaihda salasana”. Tässä kohdassa henkilölle voi antaa uuden salasanan.
- Tarvittaessa voi kääntyä myös liiton toimiston puoleen, mutta ensisijaisesti salasanan antaminen tulisi tehdä seuratasolla.
- Mikäli haluttua henkilöä ei ole olemassa vielä laisinkaan (häntä tulee ensi etsiä ”Käyttäjät” kohdan hakutoiminnolla), hänet voidaan luoda uutena käyttäjänä joko seuran pääkäyttäjän roolissa (Käyttäjät -> Luo käyttäjä).
- Puuttuva / uusi henkilö voi myös itse tallentaa itsensä järjestelmään (Kirjaudu IRMAan -> Rekisteröidy).