Luetteloon on koottu ratamestarityön keskeisiä tehtäviä, jotka pääosin on saatava kuntoon ennen kilpailua.
Tehtäviä riittää kuitenkin myös kilpailun aikana ja erityisesti kilpailun jälkeen.
Jokainen listattu toimenpide sisältää lisäksi yksityiskohtia,
jotka ratamestariryhmän johtajan on erikseen listattava riippuen esimerkiksi järjestettävän kilpailun muodosta.
- Varmista maastonkäytön luvat ja kartan valmistumisen aikataulu
- Osallistu valvojan valintaan varmistaen, että kisaorganisaation avuksi saadaan yhteistyökykyinen ja kriittinen kumppani – ei missään tapauksessa ”joomiestä”
- Neuvottele valvojan kanssa maaston käytöstä ja sovi valvontakäyntien aikataulusta
- Pidä valvoja tapahtumien tasalla
- Tutustu huolellisesti suunnistuksen lajisääntöihin, erityisesti lukuihin 7, 8, 9, 10, 11, 12 ja 14
- Kokoa tiimi avuksesi, älä urakoi yksin. Ota mukaasi ”kisällejä” oppimaan ratamestarityötä!
- Sovi työnjako tiimin kanssa; ”pääsarjojen”, veteraanien ja lasten
- radat, ratojen piirtäjä, pukkien tekijät ym
- Laadi ratamestarin teemakartta maanomistajien ym tahojen antamien tietojen perusteella.
- Tee alustava ratasuunnitelma ja toteuttamisen aikataulu
- Inventoi kilpailumaaston käyttökelpoiset rastipisteet, määrittele ne ja sijoita ratamestariprikka täsmälleen määritteen osoittamaan paikkaan
- Anna rtm -tiimille ohjeet ratojen linjauksesta; ratojen pituus, taitotasojen vaativuusaste ym
- Sovi tiimin kanssa palavereista, joissa suunnittelun eteneminen päivitetään
- Selvitä lähdön ja tulospalvelun kassa näiden toimintojen kapasiteetti, suunnittele lähtöpaikat ja lähtökaaviot niiden ehdoilla. Lähtöjen kuormitusta voi helpottaa esim. kolmen lähtöpaikan järjestelmällä:
- Lähtö 1 H/D16-40
- Lähtö 2 H/D45-80, lähtö 3 =H/D10-14
- Osallistu kilpailukeskuksen suunnitteluun
- Varaa riittävästi ykkösrasteja lähtötoimintojen nopeuttamiseksi
- Määrittele erikoisrastit; juoma, yleisö, media, VIP, väliaika, lähestymis ja ensiapupisteet
- Järjestä ainakin arvokilpailussa rastivälien koejuoksuja (juoksijoina mieluimmin suunnistajat, joiden vauhti on ko. sarjan tasoa)
- Inventoi rastikalusto, tarkista laitteiden kunto
- Anna maastoryhmälle rastien rakentamisohjeet (ekopukit, rastilipun näkyvyys ym) ja -aikataulu
- Huomioi rastirakennelmien erityisvaatimukset (ruuhkarastit, leimausväljyys, leimasinten määrä yms)
- Laadi rasti- ja ratatiedosto sekä määritteet itse tai yhdessä tehtävään nimetyn henkilön kanssa ratamestarin tukiohjelmaan käyttäen
- Organisoi ratojen ja määritteiden painatus, tarkista painettu materiaali huolellisesti
- Järjestä karttojen pussitus
- Toimita tulospalvelulle Emit -leimatiedosto ja -ratatiedosto
- Nimeä tulospalvelun avuksi rtm -tiimin jäsen, joka tuntee em. tiedostojen yksityiskohdat
- Järjestä ratojen tarkistusjuoksut, jotka ehdottomasti on suoritettava kilpailussa käytettävillä painetuilla radoilla, määritteillä ja rastivälineillä
- Tähdennä, että tarkistusjuoksu on ”tarkistus”, ei kilpailusuoritus
- Kokeile tarvittavat viestiyhteydet, organisoi tarvittava rastimiehitys
- Anna ohjeet tarvittavien viitoitusten rakentamiseksi
- Laadi ohjeet riistahavainnoiden antamisesta
- Nimeä kilpailuaamun tarkistusjuoksijat sekä suunnittele ko. tarkistusta varten ”radat” ja Emit -tiedostot
- Ole tavoitettavissa kilpailun aikana
- Varmista kilpailun jälkeen että kaikki lähteneet ovat palanneet maastosta
- Tarkista kilpailun jälkeen käytössä ollut maasto, inventoi mahdolliset vahingot ja sovi korvauksista
- Valvo, että rastikalusto kerätään ja varastoidaan, pura pukit (ellei toisin ole sovittu)
- Varmista, että maastonkäytön myötävaikuttajat saavat ansaitsemansa kiitokset
- Kirjaa kokemukset ja kokoa aineisto seuraavalle ratamestarille
- Kilpailun jälkeen pura viitoitukset, rastit ym työhösi liittyvä mahdollisimman pian. Älä jätä hommaa seisomaan.